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Sono due un cataloghi pdf, con una serie di schede che dettagliano varie esperienze di visita, in tutte le stagioni dell’anno, sul lago e in montagna. Avviato con buon successo già nel 2016, si è affermato come uno strumento molto efficace, che ha generato molti contatti nel 2017 e nel 2018. Viene inviato ad un elenco di oltre 3.500 indirizzi email di gruppi (associazioni sportive, oratori, cral aziendali ecc) e di scuole pubbliche e private della Regione Lombardia. L’invio del Catalogo Scuole e dei Gruppi è previsto entro la metà di aprile; altri 2 invii sono programmati durante l’anno.
Ogni gita ha una sua scheda di dettaglio, con un titolo e una breve descrizione, alcune foto e la proposta di visita: di solito si indicano il numero min/max di persone per gruppo, la durata della visita (1 giornata o mezza giornata), il costo a persona o per gruppo, la gratuità eventuale per gli accompagnatori.
Per inviare il materiale è sufficiente compilare il form sottostante. Lo staff di MLC realizzerà la scheda e la inserirà nel catalogo. Se hai già partecipato nel 2018, indica solo le eventuali variazioni, oppure conferma la tua adesione senza cambiare nulla.
Sul catalogo ci sono solo alcune informazioni di massima: ti chiederemo poi di compilare a parte un documento con i programmi dettagliati, gli obiettivi didattici per le scuole e temi specifici dei laboratori (abbiamo già un modello da riempire).
Il catalogo presenta varie esperienze, differenti per tema e stagionalità, che possono essere personalizzate e combinate tra di loro, in modo da incontrare ogni esigenza. Il ruolo dello staff di MLC, oltre a quello della promozione, è quello di fornire una struttura organizzativa in grado di dare informazioni, organizzare le giornate e tutti i servizi accessori, come il trasporto, i pasti e i pernottamenti e arrivare a finalizzare la prenotazione delle varie componenti. L’attività viene coordinata insieme a un Tour Operator.
Sentite le esigenze della scuola o del gruppo, lo staff confeziona un primo preventivo di massima, cercando sempre di proporre almeno due alternative. Per questa prima fase ci basiamo sulle informazioni generali della proposta e ci fasiamo sempre con le aziende / associazioni coinvolte, per concordare modalità di visita e verificare la disponibilità sulle date richieste.
Una volta che la gita è confermata e il preventivo è dettagliato, richiediamo generalmente il versamento di una caparra confirmatoria e poi rilasciamo un voucher di conferma al gruppo o alla scuola.
Il costo dei servizi di prenotazione di MLC si concorda al momento dell’adesione dell’azienda/associazione al catalogo e può essere in percentuale sul totale o a quota fissa a persona; si applica solo per le prenotazioni andate a buon fine e a consuntivo sui partecipanti effettivi. Vi sarà richiesta la sottoscrizione di un apposito modulo da firmare, per accettazione delle condizioni di prenotazione.
Possono aderire al catalogo i soci di Montagne del Lago di Como (imprese associate e membri della “Consulta dei B&B e delle Associazioni che offrono Servizi”, in linea con il pagamento della quota 2019). L’adesione al catalogo per i soci è gratuita.
Possono aderire inoltre le associazioni iscritte alla “Consulta degli Enti e delle Associazioni” (musei, associazioni sportive ecc). Aderiscono gratuitamente alla rete e al catalogo.
Possono aderire anche le aziende non iscritte alla rete di imprese, pagando una quota di ingresso nel catalogo in funzione della loro dimensione aziendale (ULA), uguale alla quota annuale che paga un socio della medesima categoria (non si paga invece la quota fissa iniziale di 100 €).
Per quanto riguarda il costo dei servizi di prenotazione, vedi sopra.
Le adesioni vanno formalizzate entro il 15 marzo 2019. Se hai già partecipato nel 2018 e non comunicherai le tue variazioni, la scheda verrà lasciata invariata.
Per aderire occorre compilare il form qui sotto e cliccare INVIA.
Lo staff di MLC vi contatterà poi via email per tutti i successivi dettagli.
Clicca sulle immagini per vedere il Catalogo Scuole e Gruppi 2018/2019
